Personvern

Forrigebok er utviklet av Biblioteksentralen i samarbeid med bibliotekene. I Biblioteksentralen gjør vi vårt beste for å beskytte dine personopplysninger, også når de ikke er av sensitiv art. Denne personvernerklæringen forteller om hvordan vi samler inn og bruker personopplysninger.

Om Biblioteksentralen

Biblioteksentralen SA er et offentlig eid samvirkeforetak som forhandler og utvikler produkter og tjenester til bibliotek, skoler og andre offentlige institusjoner. Biblioteksentralen holder til i Alf Bjerckes vei 20 i Oslo. Organisasjonsnummeret vårt er 910 568 183. Se også kontaktinformasjon nederst i erklæringen.

Behandlingsansvarlig

Biblioteksentralen, ved administrerende direktør, er behandlingsansvarlig for Biblioteksentralens behandling av personopplysninger. Erklæringen inneholder opplysninger du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt (personopplysningsloven § 19) og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger (personopplysningsloven § 18 1. ledd).

Versjoner

Dette er versjon 1.0 av Forrigeboks personvernerklæring. Den ble publisert på forrigebok.no 10.06.2022.

Informasjonskapsler (cookies) og webstatistikk

Informasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside. Biblioteksentralen bruker ikke cookies til å generere statistikk. Vi kan dermed ikke spore din bruk av nettstedet tilbake til deg som enkeltperson.

Registreringsskjemaet benytter Plausible som analyseverktøy for å samle inn opplysninger om besøk og aktivitet. Plausible benytter ikke informasjonskapsler og all data om besøkende er anonymiserte.

Hvilke personopplysninger samles inn via forrigebok.no, hvorfor lagrer vi opplysningene og hvor lenge lagrer vi dem

Forrigebok er Biblioteksentralens registreringsskjema for appellfaktorer for bibliotek. For å bruke skjemaet må du logge deg inn med brukernavn (e-post) og passord. Innlogging krever at din e-postadresse tilhører et norsk folke- eller skolebibliotek, eller tilhører en organisasjon som har inngått avtale med Biblioteksentralen.

Når du besøker forrigebok registrerer vi e-post-adresse og navn på tilhørende institusjon. Opplysningene brukes til å:

• Gi deg en enklere brukeropplevelse, som innlogget bruker vil du for eksempel få oversikt over dine registreringer og få oversikt over personopplysningene vi har lagret om deg.
• Vedlikeholde eksisterende kundeforhold, for eksempel sende deg e-post om større endringer i tjenesten, vår kontaktinformasjon, eller sende invitasjoner til relevante kundemøter/arrangement/brukermøter.

Opplysningene lagres i Sanity sine datasentre innenfor EU. Kundeinformasjonen og eventuelle personopplysninger lagres til institusjonen/personen ber om å få opplysningene fjernet.

Registrerte appelltermer regnes ikke som persondata. Disse er regulert av Åndsverkloven § 24, og vil tilgjengeliggjøres for bibliotek under en åpen lisens.

Hvem andre enn oss har tilgang til personopplysninger vi samler inn via forrigebok?

• Sanity er databehandler og leverandør av infrastrukturen registreringsskjemaet er bygget på.

Informasjonssikkerhet

Dine persondata er beskyttet i egnede og sikrede datasentre med adgangskontroll.

Har du spørsmål til vår behandling av personopplysninger?

Alle som spør har rett på grunnleggende informasjon om behandlinger av personopplysninger i en virksomhet etter personopplysningslovens § 18, 1. ledd. Biblioteksentralen har gitt denne informasjonen i denne erklæringen, og vil henvise til den ved eventuelle forespørsler.

De som er registrert i en av Biblioteksentralens systemer har rett på innsyn i egne opplysninger. Vedkommende har også rett til å be om at uriktige, ufullstendige eller opplysninger Biblioteksentralen ikke har adgang til å behandle blir rettet, slettet eller supplert.

Kontaktinformasjon

E-post: kundeservice@bibsent.no
Telefon: 22 08 39 00
Postadresse: Biblioteksentralen SA, Postboks 24, 0614 Oslo